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淮北市统计局办公室关于进一步加强会议室管理和使用的通知

发布日期:2018-11-05 15:38  来源:淮北市统计局  阅读: 次 字体:[ 大 ] [ 中 ] [ 小 ]

机关各科室、各事业单位:

为进一步加强会议室管理,明确会议室使用规定及预约申报流程,提高使用效率,现对局会议室管理和使用作如下规定:

一、会议室由局办公室负责统一管理。   二、会议室实行预约申报(请)制度。

1、各科室组织培训、会议等活动使用会议室的,须提前1—3天向局办公室提出申请报备。

2、办公室根据整体工作安排,确定科室使用时间。

3、科室安排的培训或会议与局临时性重要会议或活动发生冲突,应以局会议或活动为先。

4、如因故变更会议或培训时间,应提前1天告知。

三、使用会议室应爱护室内设施和物品,不得随意移动或损坏室内物品,应注意室内环境卫生,禁止吸烟,不得随地吐痰和乱扔杂物等。

四、会议结束后,承办科室应及时清理桌面纸杯杂物,及时关闭空调、音响话筒和相关电源。

五、办公室负责会议室管理人员应经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火、防盗工作,确保财产安全。

六、有关会务保障。

1、全局性会议会务保障由办公室统筹协调。

2、各专业相关会议、培训,茶叶、纸杯由办公室负责提供,开水由承办科室自行保障。

3、会议、培训需摆放人员或单位席卡,须提前1天向办公室提供相关人员或单位名单。

4、各科室承办会议或培训的材料须自行保障。

5、会议音响设备保障由计算站负责调试。

6、全局性会议、培训等活动信息由办公室或具体承办科室负责撰写;各专业会议、培训等活动信息,由各专业科室具体负责撰写。

七、本规定有办公室负责解释。

 

附件:会议室使用申请(报备)表

 

 

 

 

淮北市统计局办公室

2018年10月15日

 

 

 


附件:淮统办〔2018〕19号关于进一步规范“双微”发布流程的通知.doc